Pourquoi choisir la SARL pour votre projet ?
La SARL convient à la majorité des projets : PME, activité de conseil, filiale d'un groupe étranger. Elle limite la responsabilité des associés à leur apport, accepte un associé unique comme cent associés, et sa gérance reste simple à organiser. Sa contrepartie : un capital de 12 000 € et un passage devant notaire.
Trois profils y trouvent leur compte : le fondateur de PME qui embauche et signe des contrats, le consultant qui sépare patrimoine privé et professionnel, la filiale d'un groupe étranger, l'associé pouvant être une personne morale.
La SARL-S permet de démarrer avec 1 € et sans notaire, mais elle est réservée aux personnes physiques ; la SA s'adresse aux projets qui lèveront des fonds. Le tableau résume les critères de choix ; le détail des formes juridiques figure sur l'accueil.
| Critère | SARL | SARL-S | SA |
|---|---|---|---|
| Capital minimum | 12 000 €, libéré en totalité | 1 € à 12 000 € | 30 000 €, libéré à 25 % au moins |
| Associés | 1 à 100, personnes physiques ou morales | Personnes physiques uniquement | Un ou plusieurs actionnaires |
| Acte constitutif | Notarié | Sous seing privé | Notarié |
| Organe de gestion | Un ou plusieurs gérants | Un ou plusieurs gérants | Conseil de trois administrateurs (un seul si actionnaire unique) |
| Profil type | PME, consultant, filiale | Créateur seul, premier projet | Levée de fonds, nombreux actionnaires |
Quelles sont les conditions pour constituer une SARL ?
Quatre conditions structurent la SARL : un capital de 12 000 € souscrit et libéré en totalité, un à cent associés, un ou plusieurs gérants et un siège social au Luxembourg. Si l'activité est commerciale, artisanale ou libérale réglementée, une autorisation d'établissement s'y ajoute.
Le capital : 12 000 €, versés avant l'acte
Le capital minimum est de 12 000 €. Contrairement à la SA, il doit être intégralement libéré à la constitution : la somme est déposée sur un compte bloqué avant la signature chez le notaire. Ce capital n'est pas un coût : il est débloqué après l'immatriculation et reste disponible pour l'activité.
Les associés : de un à cent
Une SARL peut être unipersonnelle. Les associés sont des personnes physiques ou morales, résidentes ou non : la loi ne pose aucune condition de nationalité ni de résidence. Les parts ne sont pas librement cessibles : une cession à un tiers exige l'agrément des associés représentant au moins les trois quarts du capital.
La gérance
Un ou plusieurs gérants, associés ou non, sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée. Lorsque l'activité requiert une autorisation d'établissement, le dirigeant désigné doit remplir les conditions d'honorabilité et de qualification, et assurer la gestion journalière effective de la société par une présence physique au Luxembourg.
Le siège social
Le siège doit se situer au Luxembourg, dans des locaux adaptés à l'activité. Une domiciliation chez un domiciliataire habilité (expert-comptable, avocat, établissement de crédit, PSF, réviseur) est possible, avec une convention écrite, sous réserve d'une installation conforme à l'activité déclarée. Les conditions propres aux dirigeants installés hors du Luxembourg sont détaillées dans la section non-résidents.
Combien coûte la création d'une SARL, poste par poste ?
Une SARL coûte environ 3 200 € HT en formule Essentiel et 4 700 € HT en formule Standard, capital non compris. Ce montant réunit les honoraires de BusinessPlace.lu et les frais externes, refacturés au coût réel : notaire, RCS, droit d'enregistrement et droit de chancellerie.
| Poste | Montant | Qui perçoit |
|---|---|---|
| Honoraires, formule Essentiel | 1 490 € HT | BusinessPlace.lu |
| Honoraires, formule Standard | 2 890 € HT | BusinessPlace.lu |
| Honoraires, formule Premium | 5 890 € HT | BusinessPlace.lu |
| Émoluments du notaire (SARL simple, indicatif) | 1 200 à 1 500 € | Étude notariale |
| Immatriculation RCS et publication RESA (105,91 € HT + 12 € + 5 €) | ≈ 140 € | Luxembourg Business Registers |
| Droit d'enregistrement fixe de l'acte | 75 € | Administration de l'enregistrement (AED) |
| Droit de chancellerie, autorisation d'établissement | 50 € | Ministère de l'Économie |
| Total formule Essentiel | ≈ 3 200 € HT | Hors capital de 12 000 € |
| Total formule Standard | ≈ 4 700 € HT | Hors capital de 12 000 € |
Les montants du notaire et du RCS sont indicatifs ; chaque frais est justifié sur facture. Le contenu des trois formules figure dans la section tarifs.
Prévoyez ensuite les coûts de fonctionnement : comptabilité par le cabinet partenaire dès 339 € HT par mois, domiciliation dès 129 € par mois si vous n'avez pas de locaux, dépôt des comptes annuels 19 € HT, déclaration au RBE 15 € HT.
Les 7 étapes de la création, dans l'ordre
La création d'une SARL suit un ordre imposé par la loi : statuts, capital bloqué, acte notarié, immatriculation au RCS, puis déclarations RBE, TVA et CCSS. Chaque étape dépend de la précédente ; un dossier complet dès le départ évite les allers-retours.
- Cadrer le projet et rédiger les statuts. Dénomination, objet social, siège, montant et répartition du capital, règles de gérance et de cession des parts.
- Réunir le dossier. Pièces d'identité et justificatifs de domicile des associés et gérants, extrait de casier judiciaire, description de l'activité, justificatif du siège. Un dirigeant non résident, ou résident depuis moins de dix ans, fournit en plus des pièces d'honorabilité. La liste complète se trouve dans le guide documents à préparer.
- Demander l'autorisation d'établissement. La demande se dépose via MyGuichet.lu auprès de la Direction générale PME du ministère de l'Économie, avec le droit de chancellerie de 50 €. Le ministère traite en principe le dossier dans les trois mois suivant la réception du dossier complet.
- Ouvrir le compte et déposer les 12 000 €. Le compte est ouvert au nom de la société en formation, dans une banque au Luxembourg ou à l'étranger. La banque remet un certificat de blocage destiné au notaire. C'est l'étape la plus longue en pratique ; le guide compte bancaire détaille les attentes des banques.
- Signer l'acte constitutif chez le notaire. Le notaire vérifie les statuts et le certificat de blocage, puis reçoit l'acte ; une procuration permet de signer sans se déplacer. Le droit d'enregistrement fixe de 75 € est perçu à cette occasion.
- Immatriculer la société au RCS. Le notaire dépose l'acte au Luxembourg Business Registers au plus tard un mois après la signature. La société reçoit son numéro B, l'extrait est publié au RESA et le notaire délivre le certificat de déblocage du capital.
- Déclarer et activer. Bénéficiaires effectifs au RBE dans le mois, inscription à la TVA auprès de l'AED, affiliation du gérant et des salariés au CCSS, mise en place de la comptabilité.
Mon conseil. Je lance la demande d'autorisation d'établissement et l'ouverture du compte la même semaine, sur la base du projet de statuts : ce sont les deux étapes dont je ne maîtrise pas le calendrier. Le reste, statuts, dossier, rendez-vous notarial, se prépare pendant que l'administration et la banque instruisent.
Quels délais prévoir, de la décision à l'immatriculation ?
Un dossier complet, sans demande complémentaire de la banque, du notaire ou de l'administration, peut être immatriculé au RCS en 14 jours, à compter de l'obtention de l'autorisation d'établissement lorsqu'elle est requise ; c'est l'objectif de la formule Standard. En pratique, comptez deux à six semaines. L'ouverture du compte et le dépôt du capital pèsent le plus sur le calendrier.
Ce délai n'est pas une garantie : la banque, qui applique une diligence renforcée aux associés non résidents, le notaire et la complétude du dossier d'autorisation le font varier. Les délais légaux, eux, sont fixes.
| Étape | Délai | Point de départ |
|---|---|---|
| Autorisation d'établissement | 3 mois au plus, silence vaut accord | Réception du dossier complet par le ministère |
| Dépôt de l'acte au RCS | 1 mois au plus | Signature des statuts chez le notaire |
| Déclaration RBE | 1 mois | Immatriculation au RCS |
| Inscription à la TVA | 15 jours | Début de l'activité |
| Déclaration d'entrée au CCSS | 8 jours | Début de l'activité du gérant ou du salarié |
| Objectif BusinessPlace.lu, formule Standard | 14 jours jusqu'au RCS | Dossier complet et capital déposé, autorisation obtenue si elle est requise |
L'accueil détaille le délai de création selon la formule. Retenez surtout que l'autorisation d'établissement et le compte bancaire se traitent en parallèle : attendre l'un pour lancer l'autre double le temps d'attente.
Quelles erreurs font perdre du temps ou de l'argent ?
Les blocages viennent rarement de la loi. Ils viennent d'un objet social mal rédigé, d'un siège qui ne correspond pas à l'activité, d'une banque contactée trop tard ou d'une déclaration oubliée après l'immatriculation. Chaque erreur se corrige, mais au prix de semaines supplémentaires.
- Un objet social trop étroit ou trop vague. L'autorisation d'établissement est délivrée pour une activité précise. Si les statuts ne la couvrent pas, il faut les modifier devant notaire.
- Un gérant qui ne peut pas assurer la gestion journalière. Le dirigeant désigné doit être présent physiquement au Luxembourg. Un gérant de complaisance expose la société à un refus ou à un retrait d'autorisation.
- Une adresse sans installation réelle. Une domiciliation reste possible, mais l'installation doit correspondre à l'activité déclarée.
- Le capital libéré partiellement. La règle du quart vaut pour la SA, pas pour la SARL. Les 12 000 € doivent être déposés en totalité avant l'acte.
- La banque abordée après le notaire. Sans certificat de blocage, le notaire ne peut pas recevoir l'acte.
- Le RBE oublié. La déclaration des bénéficiaires effectifs est due dans le mois. L'amende pénale va de 1 250 € à 1 250 000 €.
Une SARL-S n'est pas une « petite SARL » : réservée aux personnes physiques, une seule par personne, elle impose une réserve annuelle de 5 % du bénéfice net jusqu'à ce que capital et réserve atteignent 12 000 €. Si un associé personne morale ou un investisseur est prévu, choisissez la SARL dès le départ.
Que faire dans le mois qui suit l'immatriculation ?
L'immatriculation au RCS n'est pas la fin du parcours. Dans le mois qui suit, la société déclare ses bénéficiaires effectifs au RBE, s'inscrit à la TVA, affilie son gérant au CCSS et récupère son capital grâce au certificat de déblocage. La comptabilité démarre dès la première facture.
RBE : dans le mois
Toute personne physique détenant plus de 25 % du capital est déclarée au registre tenu par le LBR. La déclaration coûte 15 € HT et se renouvelle à chaque changement, toujours dans le mois.
TVA : franchise ou régime normal
Jusqu'à 50 000 € de chiffre d'affaires annuel hors taxe, la société relève de la franchise et ne facture pas de TVA ; elle peut opter pour le régime normal. L'inscription auprès de l'AED se fait dans les quinze jours du début d'activité ; la société reçoit un numéro « LU » suivi de huit chiffres.
CCSS : le gérant et les salariés
L'associé-gérant qui détient plus de 25 % des parts est affilié comme indépendant ; un gérant minoritaire ou non associé relève en principe du statut de salarié. Dans les deux cas, la déclaration d'entrée est déposée au CCSS dans les huit jours.
Comptabilité et comptes annuels
L'assemblée approuve les comptes dans les six mois de la clôture ; le dépôt au RCS, après validation sur eCDF, intervient dans le mois suivant et au plus tard sept mois après la clôture. Les frais de dépôt sont de 19 € HT ; un retard entraîne des majorations de 50, 200 ou 500 €.
Checklist finale avant de lancer la constitution
Avant de mandater le notaire, vérifiez que chaque point ci-dessous est réglé. Un dossier complet est la condition du délai de 14 jours, qui court à compter de l'obtention de l'autorisation d'établissement lorsqu'elle est requise ; un seul élément manquant suffit à reporter la signature.
- Forme validée : la SARL correspond au projet (associés, capital, investisseurs prévus).
- Dénomination vérifiée auprès du LBR et objet social couvrant l'activité réelle.
- Capital de 12 000 € disponible, répartition entre associés arrêtée.
- Gérant désigné, honorabilité et qualification justifiées, gestion journalière assurée au Luxembourg.
- Siège social : bail, convention de domiciliation ou justificatif de mise à disposition.
- Pièces des associés et gérants réunies, traduites si nécessaire, casier judiciaire récent.
- Autorisation d'établissement déposée sur MyGuichet.lu avec le droit de chancellerie de 50 €.
- Compte bancaire ouvert au nom de la société en formation, certificat de blocage reçu.
- Rendez-vous notarial fixé, procurations signées pour les associés absents.
- Après le RCS : RBE dans le mois, TVA dans les quinze jours d'activité, CCSS dans les huit jours, comptable désigné.
Une fois ces points cochés, vous pouvez démarrer votre société en ligne.
Questions fréquentes
Peut-on créer une SARL seul au Luxembourg ?
Oui. La SARL peut être unipersonnelle : un seul associé, personne physique ou morale, qui peut aussi être le gérant. Les conditions restent identiques : capital de 12 000 € intégralement libéré, acte notarié, siège au Luxembourg et autorisation d'établissement si l'activité l'exige. La loi admet jusqu'à cent associés, ce qui laisse la porte ouverte à une entrée ultérieure d'investisseurs.
Le capital de 12 000 € est-il perdu une fois la société créée ?
Non. Le capital est déposé sur un compte bloqué pour obtenir le certificat de blocage exigé par le notaire. Après l'immatriculation au RCS, le notaire délivre un certificat de déblocage et la banque libère les fonds. Les 12 000 € appartiennent à la société et financent son démarrage : loyer, matériel, premiers salaires. Ils ne sont pas un frais de création.
Faut-il résider au Luxembourg pour créer une SARL ?
Non. Aucune condition de nationalité ni de résidence ne s'applique aux associés et aux gérants. En revanche, le siège doit être au Luxembourg et, si l'activité est soumise à autorisation d'établissement, le dirigeant doit assurer une gestion journalière effective sur place et justifier de son honorabilité. La section non-résidents détaille les pièces demandées.
Combien de temps faut-il pour créer une SARL ?
L'objectif est de 14 jours jusqu'à l'immatriculation au RCS en formule Standard, avec un dossier complet et sans demande complémentaire. En pratique, le délai constaté va de deux à six semaines. L'ouverture du compte bancaire et le dépôt du capital sont les étapes les plus longues, surtout lorsque les associés résident à l'étranger.
Une SARL doit-elle s'inscrire à la TVA dès sa création ?
Pas toujours. En dessous de 50 000 € de chiffre d'affaires annuel hors taxe, la société relève de la franchise et ne facture pas de TVA. Elle peut néanmoins opter pour le régime normal. L'inscription auprès de l'AED se fait dans les quinze jours du début d'activité et la société reçoit un numéro LU à huit chiffres.
Qui doit s'affilier au CCSS dans une SARL ?
L'associé-gérant détenant plus de 25 % des parts est affilié comme indépendant. Un gérant minoritaire ou non associé relève en principe du statut de salarié, selon ses fonctions réelles. Les salariés sont déclarés dès l'embauche. Dans tous les cas, la déclaration d'entrée est transmise au CCSS dans les huit jours.
Sources officielles
- Guichet.lu, Société à responsabilité limitée (SARL)
- Guichet.lu, Demande initiale ou modification d'autorisation d'établissement
- Guichet.lu, Blocage du capital social
- Guichet.lu, Immatriculation de l'entreprise et publications au RCS
- Guichet.lu, Déclaration des bénéficiaires au registre des bénéficiaires effectifs
- Luxembourg Business Registers, Tarifs RCS (version 16.0)
- Guichet.lu, Inscription à la TVA
- CCSS, Indépendants : s'affilier
Montants et procédures vérifiés le 18 septembre 2026. Information générale, sans valeur de conseil individuel : chaque dossier fait l'objet d'une analyse avant la signature du devis.
Recevez ce guide en PDF et la checklist associée
Vous recevez la version PDF de ce guide, la checklist correspondante et, si vous le souhaitez, un premier avis sur votre projet. Sans engagement, sans relance commerciale.
Le bouton ouvre votre messagerie avec un e-mail pré-rempli à destination de contact@businessplace.lu : aucune donnée n'est stockée sur ce site.